Optimalizace IT nákladů
Najdu konkrétní místa, kde se dá v IT ušetřit bez ztráty kvality. Licence, cloud, smlouvy, duplicitní nástroje — vrátím se s čísly, ne obecnými radami.
Napsat miKdy se hodí
IT náklady rok od roku rostou
Každý rok přibude nějaká licence nebo služba. Nikdo neprověřuje, zda je stále potřeba.
Cloudová faktura je záhadná
AWS nebo Azure generuje stovky položek. Není jasné, co skutečně využíváte a co jen platíte.
Máte duplicitní nástroje
Různé týmy používají různé nástroje na stejnou věc — to se děje ve firmách přirozeně.
Smlouvy jsou zastaralé
Původní sazby z doby podpisu nikdo nepřehodnotil. Trh se posunul, ceny také.
Jak to probíhá
- 01
Inventář nákladů
1 týden. Soupis všech IT výdajů: licence, cloud, outsourcing, hardware, podpora. Kategorizace a přiřazení vlastníků.
- 02
Analýza využití
1–2 týdny. Skutečné využití vs. nakoupená kapacita. Nevyužité licence, neaktivní účty, podvyužitý cloud.
- 03
Benchmark a alternativy
1 týden. Porovnání s tržními cenami. Alternativní řešení tam, kde je prostor pro změnu.
- 04
Plán realizace úspor
1 týden. Konkrétní kroky, odpovědnosti, termíny. Odhad úspor a nákladů na jejich dosažení.
Co dostanete
- Kompletní mapa IT nákladů s kategorizací
- Analýza využití licencí a cloudových služeb
- Identifikované duplicity a neefektivity
- Konkrétní doporučení s odhadovanou úsporou
- Podklady pro vyjednávání s dodavateli
- Implementační plán s prioritami
Časté otázky k této službě
Záleží na výchozím stavu. U firem, kde IT náklady nikdo aktivně neřídil posledních 3–5 let, bývá potenciál 15–30 %. U pečlivě řízených firem menší, ale i tam obvykle něco najdeme.
Ano, to je základ analýzy. Zpracovávám je důvěrně. Pokud jde o citlivé komerční podmínky, mohu podklady anonymizovat na úrovni dodavatelů.
Obvykle je to tak. Cílem je dostat vám do rukou konkrétní potenciál — pak se rozhodnete, co realizovat sami a kde potřebujete pomoc.