Výběr IT dodavatele
Vedu pro vás výběr ERP, CRM nebo jiného klíčového systému. Sjednotím požadavky, oslovím dodavatele, vyhodnotím nabídky a vyjednám smlouvu. Provize od dodavatelů neberu — pracuji výhradně pro vás.
Napsat miKdy se hodí
Vyměňujete klíčový systém
ERP, CRM, DMS, personalistika. Jde o rozhodnutí na pět a více let, často v řádu jednotek až desítek milionů korun.
Nedůvěřujete stávajícímu dodavateli
Stávající dodavatel vás drží v závislosti, faktury jsou neprůhledné a vztah se zhoršuje.
Nabídky se těžko srovnávají
Každý dodavatel počítá něco jiného. Chybí společný rámec, na základě kterého se dá rozhodnout.
Interní tým nemá kapacitu
IT manažer řeší provoz a na řízení dodavatelských vztahů mu nezbývá čas.
Jak to probíhá
- 01
Sladění požadavků
2–3 týdny. Workshopy s byznysem i IT. Vyjasníme, co musí systém umět, co je užitečné navíc a co je jen zděděné dogma bez reálného důvodu.
- 02
Užší výběr a poptávka
2 týdny. Průzkum trhu, úvodní rozhovory s dodavateli, sestavení strukturovaného poptávkového dokumentu (RFP).
- 03
Hodnocení nabídek
3–4 týdny. Ukázkové prezentace dodavatelů, ověření referencí, výpočet pětiletých nákladů (TCO) a vyhodnocení proti dohodnutým kritériím.
- 04
Vyjednávání a podpis
2–4 týdny. Doladění právních a komerčních podmínek — SLA, exit klauzule, cenové stropy. Následně vše předám vašemu týmu.
Co dostanete
- Katalog požadavků schválený byznysem i IT
- Kritéria hodnocení s vahami (nejen cena)
- Užší výběr 3–5 dodavatelů s odůvodněním, proč právě tito
- Strukturované poptávkové řízení (RFP) a vyhodnocovací matice
- Ověření referencí u předchozích zákazníků
- Vyjednaná smlouva včetně SLA, exit klauzulí a cenových stropů
- Rozhodovací dokument pro vedení (2–3 strany)
Časté otázky k této službě
Workshopy a ukázky dodavatelů preferuji osobně. Zbytek (analýzu, hodnocení, přípravu RFP) zvládnu vzdáleně. Praha, Středočeský a Ústecký kraj bez problému, dál podle domluvy.
Pracuji sám. Žádní juniorští konzultanti, kteří by se vaším projektem teprve učili řemeslo — celý projekt vedu od začátku do konce. Velké poradenské firmy dávají smysl hlavně u větších zakázek, typicky nad zhruba 10 milionů korun, kde chcete sdílené know-how a pojistku značky.
Výběrové řízení stavím tak, aby se rizika ukázala ještě před podpisem. Za to, že dodavatel splní, co slíbil, žádný poradce ručit nemůže — to ošetřuje smlouva, kterou společně vyjednáme. A právě na ní záleží nejvíc.